Plekšnių žvejyba nuo kranto
Plekšnių žvejyba Baltijos jūros paplūdimiuose Surf tipo meškerėmis daugiau
Užsisakykite ANONSAS.LT naujienlaiškį.
Verslo susitikimai ir konferencijos šiuolaikiniame pasaulyje tampa kasdienybe, tačiau Lietuvoje vis dar pasigendama gerosios tokio tipo renginių organizavimo praktikos ir patirties. Konferencijų ir kitų verslo renginių organizavimas priskiriamas papildomoms viešbučių verslo funkcijoms, todėl pasigendama aiškios strategijos ir aukšto lygio pasiūlos tikslinei rinkai. Analizuojant Lietuvos ir kaimyninių valstybių konferencijų turizmo rinkos pokyčius, pastebima, kad vietinis verslas neefektyviai panaudoja turimą potencialą.
Konferencijos - tai formalūs susitikimai, kurie apima įvairaus tipo bendravimą: konsultacijas, diskusijas, seminarus, posėdžius ir kt. Savo turiniu konferencijos organizavimas apima daugelį turizmo paslaugų ir savo mastu, net jei konferencija ir nėra labai didelė dalyvių skaičiumi, yra priskirtinas prie sudėtingų renginių organizavimo kategorijos.
Verslo renginiuose viskas turi būti apgalvota iš anksto ir iki smulkiausių detalių.
Tarptautinių konferencijų turizmo programinėje studijoje pastebima, kad remiantis pasaulinės statistikos duomenimis kompanija gali sutaupyti net iki 70 proc. komandiruotėms skirtų lėšų, jei dalykinių kelionių organizavimu užsiima tos srities profesionalai. Tačiau Lietuvoje pastebimas šių profesionalų stygius, o dalykinius renginius organizuojančios įmonės į juos žiūri pernelyg siaurai. Gerosios praktikos pavyzdžiu šioje srityje yra Park Inn by Radisson išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija, sėkmingai taikoma tiek pasaulinio lygio, tiek vietinių verslo renginių organizavimui įvairiose pasaulio valstybėse.
Kiekvieno verslo renginio organizavimas yra skirstomas į tam tikrus etapus. Žvelgiant į pasaulinę praktiką ir didelių tarptautinių renginių organizavimo patirtį Lietuvoje, pastebimi trys etapai: renginio planavimas, renginio plano įgyvendinimas ir renginio užbaigimas. Optimizuoti šį procesą padeda sinergija tarp renginių organizatoriaus, užsakovo ir paslaugų teikėjų. Bendradarbiavimą taip pat palengvina ir kompleksinis paslaugų teikimo paketas, kai visos renginiui reikalingos paslaugos yra gaunamos tiesiogisi iš vieno teikėjo. Pavyzdžiui, Park Inn by Radisson išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija apima visus svarbiausius elementus ir verslo renginių organizatoriams bei užsakovams siūlo lankstų kompleksinių paslaugų paketą iš vienų rankų (apgyvendinimą, maitinimą, patalpų nuomą).
Kaip ir bet kuriam kitam strateginiam verslo sprendimui, renginiui turi susiformuoti poreikis bei idėja. Planavimo etapo pradžia yra šios idėjos ir poreikio renginiui išgryninimas - verslo renginys turi turėti vienokį ar kitokį teigiamą poveikį verslui (renginį organizuojančiai įmonei). Patys pirmieji žingsniai yra esminių renginio parametrų nustatymas:
Pagrindinių renginio parametrų nustatymas padeda atsakyti į daugelį klausimų ir pradėti detalų renginio planavimą. Minėtieji renginio parametrai yra sprendžiami aukšto lygio vadovų į pagalbą pasitelkiant vidinius žmogiškuosius išteklius arba renginių organizavimo profesionalus. Vėlesniame planavimo etape sudaroma renginio įgyvendinimo komanda, kurios nariams deleguojamos konkrečios funkcijos.
Renginio komandos organizacinę ašį sudaro renginio vadovas, kuris tradiciškai yra deleguojamas iš renginį inicijuojančios organizacijos. Šiam asmeniui yra suteikiama diskrecija priimti įvairius su renginiu susijusius sprendimus, renginio komandos valdymo klausimus.
Renginio organizacinės komandos vadovas yra tarpinė grandis, kuri užtikrina efektyvų ir sklandų bendradarbiavimą tarp įmonės, inicijavusios renginį, ir įgyvendinančiųjų projektą asmenų ir / ar paslaugų įmonių.
Verslo renginių organizavimo procese vienas svarbiausių etapų - planavimas.
Organizacinė komanda gali būti sudaryta iš vidinių įmonės žmogiškųjų išteklių, jei yra pakankamą kompetenciją reikalingoje srityje turinčių darbuotojų, arba specialiai renginio organizavimo laikotarpiui samdomų profesionalų. Taip pat organizacinė komanda gali būti ir mišri. Be renginio vadovo, komandoje taip pat turi būti už šias sritis atsakingi asmenys, kuriems deleguojamos atitinkamos funkcijos:
Išvardintos sritys pateikiamos kaip pavyzdinės, atsižvelgiant į renginio specifiką funkcijos gali būti jungiamos tarpusavyje arba, priešingai, deleguojamos didesniam atsakingų specialistų skaičiui.
Renginio planavimo etapas užbaigiamas detalaus tvarkaraščio ir darbų plano parengimu, kuriame kiekvienam renginio organizacinės komandos nariui yra numatomos konkrečios užduotys ir jų įgyvendinimo terminai bei jų eiliškumas.
Užbaigus planavimo etapą pereinama prie įgyvendinimo: nuosekliai įgyvendinamas renginio planas. Reikia pastebėti, kad ir kaip detaliai viskas būtų suplanuota - netikėtų nesklandumų grėsmė visada išlieka. Apie juos renginio komandos vadovas turi pagalvoti iš anksto ir, kilus tokiai grėsmei ar jos pavojui, atitinkamai pakoreguoti renginio planą.
Prieš atvykstant renginio svečiams ir dalyviams visi paruošiamieji darbai turi būti baigti. Organizacinės komandos dalyvavimas renginio organizavime tęsiasi tol, kol renginys yra užbaigiamas, todėl renginio metu jie tęsia savo funkcijų vykdymą. Užbaigus paruošiamuosius darbus renginio metu deleguojamos funkcijos yra perskirstomos, komandos narius vadovas trumpai informuoja ir deleguoja naujas funkcijas:
Organizavimo procesą palengvina paprastai pasiekiamos aukštos kokybės paslaugos, dėl kurių renginio organizatorius ar užsakovas, jei renginį organizuoja pats, gali susitarti tiesiogiai su paslaugos teikėju. Park Inn by Radisson išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo praktika paremta aiškiai ir suprantamai kiekvienam pateikiama informacija, kuri leidžia sutaupyti laiko ieškant skirtingų paslaugų teikėjų. Park Inn by Radisson pasirūpins ryšiu, patalpomis, apgyvendinimu ir maistu - renginio organizatoriui tereikia pasirinkti jį tenkinantį paslaugų komplekso variantą.
Kompleksinių paslaugų teikimo galimybė leidžia sumažinti verslo renginių organizavimo kaštus ir iš anksto tiksliai planuoti renginio biudžetą.
Paskutinysis verslo renginio organizavimo etapas - užbaigimas. Šio etapo metu turi būti pasirūpinama sklandžiu renginio dalyvių išvykimu, dalomosios ir / ar reklaminės medžiagos įteikimu. Renginiui pasibaigus yra atliekama analizė, vertinami rezultatai ir renginio tikslų įgyvendinimas. Jei organizuojamas didesnis renginys, užbaigimo etape taip pat svarbi ir komunikacija: naudingi rezultatai ir pasiekti tikslai publikuojami žiniasklaidos priemonėse, platinama informacija apie renginio pabaigą.
Verslo renginiai yra puiki priemonė įmonei užmegzti naudingus ryšius, gauti naujų kontaktų. Jau renginiui besibaigiant reikėtų pradėti šiuos ryšius plėtoti, užtikrinti grįžtamąjį ryšį. Šiam tikslui pasiekti efektyviai išnaudojamos šiuolaikinės technologijos: renginiui gali būti sukuriamos specialios programėlės, kurios suvienytų renginio dalyvių kontaktus į bendrą grupę ir leistų net renginiui pasibaigus dalintis susijusia informacija, taip palaikyti tolesnį ryšį su dalyviais išlaikant jų susidomėjimą.
Siekiant optimizuoti verslo renginių organizavimo procesą yra suvokiama profesionalių paslaugų teikiama pridedamoji vertė. Dėl savo trumpalaikiškumo ir efektyvaus informacijos įsisavinimo poreikio klaidos verslo renginiuose nėra atleistinos. Tai lemia kokybiškų paslaugų paieškoms skiriamo laiko sąnaudų didėjimą ir sudėtingą derinimo etapą, kai skirtingos paslaugos (pavyzdžiui, maitinimas, apgyvendinimas ir kt.) yra perkamos iš skirtingų tiekėjų. Kompleksinių paslaugų paketas leidžia sutaupyti organizacinius kaštus ir užtikrina sklandesnį procesą, suteikia aukštos kokybės garantiją.
Išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija yra pagrįsta tinkamo maisto, gėrimų, renginio vietų ir technologijų, reikalingų svečių kasdienio gyvenimo ir darbo poreikių patenkinimui, užtikrinimu. Nuo tradicinio verslo renginių organizavimo, ši koncepcija išsiskiria savo modernumu ir šiuolaikinių technologijų pritaikymo galimybėmis organizacinio proceso optimizavimui. Išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija grindžiama trimis komponentais, kuriais yra ryšys, pasirinkimas ir bendruomenė. Ši orientacija leidžia užduoti teisingus klausimus ir tuo pačiu atsakyti į juos tiksliai sužinant, kokių tikslų susitikimo ar renginio metu siekia kiekvienas dalyvis ir jam padėti. Pagrindinis išmaniųjų susitikimų koncepcijos tikslas - suteikti dalyviams geriausią verslo susitikimų patirtį pasinaudojant Park Inn by Radisson sukaupta patirtimi ir filosofija.
Visi žinome, kokie yra svarbūs ryšiai šiuolaikiniame pasaulyje, o ypač versle. Siekiant palengvinti verslo renginių dalyvių komunikaciją tiek tarpusavyje, tiek išorinėje aplinkoje, moderniame požiūryje į verslo renginių organizavimą daug dėmesio yra skiriama kokybiško ryšio galimybėms užtikrinti. Vienas svarbiausių elementų - internetas, kuris renginio dalyviams suteikia galimybę renginio metu deleguoti darbus savo pavaldiniams ar kolegoms, atsakyti į svarbius laiškus, naršyti arba palaikyti ryšį su šeima. Ryšiui užtikrinti sėdimos vietos renginio dalyviams yra įrengiamos taip, kad dviems dalyviams tektų mažiausiai vienas šakutės lizdas, taip pat adapterių pagalba užtikrinama ir telefonų ar kitos technikos pakrovimo galimybė. Tai smulkmenos, kuriomis niekada nereikės rūpintis, nei renginio organizatoriui, nei dalyviams.
Verslo renginiuose turi būti apgalvotos visos smulkmenos.
Dar paprastesnei komunikacijai užtikrinti Park Inn by Radisson sukūrė susitikimų programėlę, kuri suteikia svečiui:
Ši programėlė taip pat suteikia ir papildomą galimybę planuoti susitikimus sukuriant specialų internetinį puslapį, prieinamą ribotam ratui (renginio dalyviams) naudotojų.
Išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija renginio organizatoriui leidžia rinktis norimą paketą: galimi valandiniai susitikimai, pusdienio susitikimai, dienos susitikimai arba pilnas paketas, apimantis visas paslaugas 24 valandoms.
Park Inn by Radisson suteikia galimybę tiksliai iš anksto planuoti renginio biudžetą pagal dalyvių skaičių ir pageidaujamą paslaugų kompleksą.
Maistas - svarbus verslo renginių elementas.
Park Inn by Radisson pasirūpino išmania maitinimo sistema, kuri apima šiuos pagrindinius elementus:
Šie principai leidžia pasiekti, kad grįžęs iš verslo renginio, asmuo parsivežtų ne tik puikius renginio įspūdžius, bet ir puikią maitinimo patirtį - ilgam išliekantį įspūdį.
Tai ryšio tarp renginių dalyvių ir vietos bendruomenės palaikymas, kuris susideda iš „Tausok gamtą" programos, kurios dėka energijos suvartojimas mažinamas, o visa anglies emisija, susidaranti dėl įvairių organizuojamų susitikimų ir renginių, gali būti kompensuojama pasinaudojant Club Carlson programos atlygio sistema. Taip pat renginio darbuotojai visada yra pasiruošę pasisveikinti, padėti ir aptarnauti taip, kad viršytų lūkesčius. Renginio organizatoriui išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija leis lengvai:
Park Inn by Radisson sukurta išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija yra viena iš pelningiausių šio tinklo veiklos sričių ir turi stiprų konkurencinį pranašumą pelningame verslo renginių versle. Šios koncepcijos populiarumą lemia klientui, organizauojančiam savo verslo renginį, suteikiama pridėtinė vertė. Palyginti su tradiciniu verslo renginių organizavimo procesu, išmaniosios koncepcijos taikymas leidžia išvengti daugybės rūpesčių ir optimizuoti darbą.
Park Inn by Radisson siūloma paslauga apima geras ir inovatyvias idėjas bei naudingus patarimus, kurie garantuos renginio sėkmę. Pasirinkus išmaniąją susitikimų ir renginių organizavimo koncepciją renginio organizatoriui į pagalbą ateis patirtį ir žinias sukaupusi profesionalų komanda, kuri dirba tam, kad kiekvienam renginiui pasiūlytų individualius ir labiausiai tinkančius sprendimus. Tai leidžia išvengti rizikos ir maksimaliai sumažinti laiko ir finansinius kaštus, kurių pareikalautų vienkartinės renginio organizavimo komandos formavimas.
Moderniųjų technologijų pritaikymas išmaniąją susitikimų ir renginių organizavimo koncepciją padaro universaliai pritaikoma bet kokio tipo renginio organizavimo atveju. Tai leis išspręsti tokias problemas kaip vėlavimas ar negalėjimas atvykti, rengti verslo renginius, kurie įgalintų dalyvius juose dalyvauti nuotoliniu būdu ir kt. Svarbiomis smulkmenomis pasirūpins Park Inn by Radisson, nors įprastai tam reikėtų samdyti atskirą specialistą.
Aiškiai pateikiama informacija ir puiki patirtis renginio dalyviams paliks ilgalaikius teigiamus įspūdžius, taigi prisimindami susitikimą, jie kartu prisimins ir jame gautą informaciją. Išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija keičia požiūrį į komunikaciją ir panaudojant moderniąsias technologijas užtikrina grįžtamąjį ryšį tarp organizatoriaus ir renginio dalyvių.
Park Inn by Radisson sukurta išmanioji susitikimų ir renginių organizavimo koncepcija suteikia galimybę įvairius verslo renginius organizuoti greitai ir efektyviai, minimalizuoti nesėkmės riziką. Tai naujas požiūris į verslo renginius ir į jų organizavimą, kuris garantuoja gerą patirtį tiek renginį organizuojančiai įmonei, tiek renginio dalyviams.
Park Inn nuotr.
Aušra Daugvilaitė, portalo anonsas.lt redaktorė
Laisvalaikio gido anonsas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.
Norėdami komentuoti ir vertinti - prisijunkite arba Registruokitės!
Viešbutis - apartamentai Neringoje, Pervalkos miestelyje....
Apgyvendinimas Druskininkuose. Viešbutis Druskininkų centre.
Modernūs kambariai, sveikatingumo centras ir restoranas
Kelionė į Rumuniją, ką pamatyti Rumunijoje, lankytinos vietos Rumunijoje, maršrutas automobiliu po Rumuniją
Geriausi viešbučiai Vilniuje, viešbučiai senamiestyje ir Vilniaus centre, viešbučiai konferencijoms, pigūs viešbučiai
Patalynės ir kitų tekstilės gaminių pasirinkimas.
Konferencija Vilniuje ir idėjos jos kultūrinei programai
Norint be rūpesčių praleisti nepamirštamas atostogas, pirmiausia derėtų išsirinkti tinkamą viešbutį.
Anonsas.lt kolektyvo reportažas iš aktyvaus poilsinio savaitgalio Žalvario parke.
Mėgstančių keliauti savarankiškai patogumui - viešbučių rezervavimo sistema informaciją jau teikia ir lietuvių kalba.
Iš internete ar kataloguose pateiktų viešbučių aprašymų bei nuotraukų sunku apsispręsti kurį gi pasirinkti - jie visi atrodo nuostabūs. Iš kurgi žinoti, kuris geresnis, ypač tada, jeigu niekada nebuvote toje šalyje.
Viešbutis - apartamentai Neringoje, Pervalkos miestelyje....
Apgyvendinimas Druskininkuose. Viešbutis Druskininkų centre.
Modernūs kambariai, sveikatingumo centras ir restoranas
Naujo meniu degustacinė vakarienė
Laimingos akimirkos visai šeimai viešbutyje GABIJA
Viešbutis Vilniuje, jauku sviešbutis Vilniaus mieste
Akcija ozonavimo paslaugoms
Nebrangus viešbutis Gedimino prospekte
Nakvynė klinikos lankytojams
Viešbutis, restoranas, pramogų centras Plungės rajone
Plekšnių žvejyba Baltijos jūros paplūdimiuose Surf tipo meškerėmis daugiau
Kaip atsiranda pigmentinės dėmės, kaip apsisaugoti nuo pigmentinių dėmių, kaip panaikinti pigmentines dėmes
Tortas iš vištienos ar jautienos kepenėlių perteptas majonezu ir morkų - svogūnų mišiniu.
Silkės su džiovintais pomidorais receptas, moliūgų sėklomis receptas, silkė su džiovintais pomidorais, šventinės silkės receptas, silkė su garnyru.
Silkė su avokadais, šventinės silkės receptas, nuostabus šventinis silkės patiekalas.
Rauginto moliūgo receptas, kaip rauginti moliūgą, raugintas moliūgas, moliūgų rauginimo receptas.
Raudonųjų serbentų uogienės receptas, tiršta serbentų uogienė, raudonųjų serbentų uogienės gaminimas, kaip pagaminti serbentų uogienę.
Savo sultyse marinuoti naminiai pomidorai be odelių, pomidorų savo sultyse receptas, marinuotų pomidorų receptas, kaip marinuoti pomidorus,
Kaip nugalėti skrydžio lėktuvu baimę daugiau
Kelionė į Rumuniją, ką pamatyti Rumunijoje, lankytinos vietos Rumunijoje, maršrutas automobiliu po Rumuniją
daugiauGeriausi viešbučiai Vilniuje, viešbučiai senamiestyje ir Vilniaus centre, viešbučiai konferencijoms, pigūs viešbučiai
daugiauPatalynės ir kitų tekstilės gaminių pasirinkimas.
daugiauKonferencija Vilniuje ir idėjos jos kultūrinei programai
daugiauKaip suorganizuoti verslo renginį, šiuolaikinė konferencijų organizavimo praktika
daugiauAnonsas.lt skaitytojos Jolitos parengtas reportažas iš kelionės po Švediją.
daugiauPlanuojant keliones ar išvykas, vienas pirmųjų kylančių klausimų – kur apsistoti?
daugiauNorint be rūpesčių praleisti nepamirštamas atostogas, pirmiausia derėtų išsirinkti tinkamą viešbutį.
daugiau2011 m. ketvirtojo ketvirčio vidutinės kambarių kainos Europos Sąjungoje.
daugiauFotoreportažas iš ten, kur dvelkia Renesanso, mistikos ir legendų dvasia.
daugiauViešbutis - apartamentai Neringoje, Pervalkos miestelyje....
Apgyvendinimas Druskininkuose. Viešbutis Druskininkų centre.
Modernūs kambariai, sveikatingumo centras ir restoranas
Naujo meniu degustacinė vakarienė
Laimingos akimirkos visai šeimai viešbutyje GABIJA
Viešbutis Vilniuje, jauku sviešbutis Vilniaus mieste
Akcija ozonavimo paslaugoms
Nebrangus viešbutis Gedimino prospekte
Nakvynė klinikos lankytojams
Viešbutis, restoranas, pramogų centras Plungės rajone
Užsisakykite ANONSAS.LT naujienlaiškį.