Naujienų prenumerata

Užsisakykite ANONSAS.LT naujienlaiškį.


Verslo renginių organizavimas: reikia ne milijonų, o fantazijos!

2008-06-04 12:01   Peržiūros : 1016   Spausdinti
Renginių organizatoriai pasirūpins, kad jūsų nuotaika būtų puiki. Gerai suorganizuoti renginį gali tik mėgstantys savo darbą specialistai. Norint surengti kokybišką ir įsimintiną renginį, biudžetas turi būti labai gerai apskaičiuotas. Net 70% renginio sėkmės priklauso nuo jo vedėjo. Neformalioje renginių aplinkoje žmonės tampa atviresni vieni kitiems, pradedama lengviau bendrauti. Organizuojant renginį, 80% tenka praktikai, tik 20% -  teorijai.


Įsivaizduokite: į Jūsų kompanijos produkcijos pristatymą atvyko ilgai laukti stambūs verslo partneriai iš užsienio. Arba įmonės vakarėlyje kalendorinių švenčių proga dalyvauja keli potencialūs klientai. Suprantama, kad tokiomis progomis norisi sklandaus ir tiesiog idealaus renginio proceso. Deja, šiais laikais visur skubėdami, matydami krūvas darbų ant stalo, apie verslo renginio organizavimą, juolab apie jo struktūrą, ne visada susimąstome. Kam galima pavesti šią užduotį? Kas tai per procesas?                                               

 Kas tai yra ir kam reikalinga?

Verslo renginiai - tai renginiai, orientuoti į verslo žmones. Priklausomai nuo renginio pobūdžio ir jo tikslų, jie būna mažesni ar didesni, vidiniai ir išoriniai.

  • Vidiniai įmonės renginiai paprastai būna nedideli. Tai įmonės šefo gimtadienis, kolegų gimtadieniai, kalendorinių švenčių minėjimai įmonės kolektyve ir uždaros įmonės šventės kitomis progomis (jubiliejiniai įminės gyvavimo metai, didelio kontrakto sudarymas ir pan.).
  • Išoriniai įmonės renginiai - didesni. Tai naujos įmonės produkcijos pristatymas, naujo filialo atidarymas, prezentacijos.
  • Masiniai renginiai, kur dalyvauja daugiau kaip 500 dalyvių. Tokio masto renginių pasitaiko gana retai. Tuomet didelis dėmesys skiriamas renginio dalyvių saugumui, informacinei medžiagai, operatyviai logistikai.

Verslo renginiai pirmiausia reikalingi tam, kad jie reprezentuoja įmonės įvaizdį. Jie padeda reklamuoti produktus, pritraukti potencialių klientų. Neformalioje renginių aplinkoje žmonės tampa atviresni vienas kitam, pradedama lengviau bendrauti, užmezgama naujų pažinčių, kurios gali būti naudingos darbui ir karjerai. Toks bendravimas, kurio metu galima pristatyti savo įmonės veiklą, dar vadinamas reklama „iš lūpų į lūpas", kuri kompanijų praktikoje pasitvirtina kaip gana efektyvi. Todėl šiuos renginius galima priskirti vienam iš rinkodaros elementų.

 Pavykusio renginio bruožai

Kokybiškas renginys pasižymi šiais bruožais: tinkamos vietos parinkimu, geru vedėju, vientisumu, režisūra, geru valgiaraščio sudarymu, nepriekaištingai veikančia technika ir maloniomis smulkmenėlėmis.

Vedėjas. Net 70% renginio sėkmės priklauso nuo jo. Jis turi būti originalus, šmaikštus, greitos orientacijos, mokėti suvaldyti publiką. Tačiau vienas vedėjas viso renginio eigos valdyti negali, kaip ir negali būti už viską atsakingas. Jis paprastai tampa pagrindiniu verslo renginių organizatorių padėjėju.

 

Vieta. Graži ir maloniai nuteikianti aplinka daro itin didelį poveikį dalyviams.

Scenarijus ir renginio režisūra. Jie turi būti kruopščiai apgalvoti, suderinti su renginio tema ir tikslais.

Valgiaraščio sudarymas. Patiekalų neturi būti per daug, tačiau jie turi būti skanūs ar įmantriai pagaminti. Jei dar žinote dalyvių mėgstamus patiekalus, Jums bus lengviau parinkti meniu.

Technika. Ji naudojama dėl informatyvumo, kad renginio dalyviai galėtų lengviau ir greičiau suprasti jiems skirtą informaciją. Todėl technika turi netapti kliūtimi, o tik padėti - prieš renginį ji turi būti kruopščiai patikrinta. Tai dažniausiai naudojama per kompanijų prezentacijas, naujų produktų pristatymus arba tarptautiniuose renginiuose, kai yra užsieniečių, kuriems reikia pasisakymų vertimo į lietuvių kalbą, kam naudojami ausinukai su kalbų parinktimis ir pan.

Smulkmenėlės. Net ir verslo renginiuose galima prasimanyti įvairių netikėtumų.Tarkime, malonu, kai prie įėjimo į šventės vietą tau užriša kaspinėlį arba moterims įteikia po nedidelę rožę.

 Kaip pasirinkti organizatorių?

Šiomis dienomis renginių organizavimo rinkoje konkurencija didelė. Atsirado įvairių, mažesnių ir didesnių, įmonių, siūlančių šias paslaugas. Tad kaip pasirinkti tinkamą organizatorių ir išvengti papildomų keblumų pasirinkus ne profesionalą?

Pirmiausia atsižvelkite į savo poreikius, renginio tikslą/tikslus. Susirašykite punktus, kuo tas renginys jums gali būti naudingas, kokie žmonės jame svarbūs, ko iš jų bendravimo bus siekiama, ar bus užmezgamos naujos pažintys. Jei taip - kas iš to gali išsirutulioti, kokį dėmesį reikėtų skirti atitinkamiems žmonėms.

Tada įvertinkite  šias paslaugas siūlančių įmonių patirtį. Svarbu, kiek metų dirbta šioje srityje, kokie ir kokio masto, pobūdžio renginiai suorganizuoti. Iš piršto laužti renginių neišeitų - galima lengvai išsiaiškinti apie suorganizuotų renginių kiekį ir kokybę. Iš pateiktų renginių sąrašo reikėtų paklausti apie tam tikro renginio detales - kiek ir kokie žmonės ten dalyvavo, koks buvo renginio vedėjas, kokia programa. Gero verslo organizatoriaus darbo iš knygų neišmoksi. Čia 80% tenka praktikai, tik 20% -  teorijai.

Paprašyti pateikti rekomendacijas. Tada susisiekti su klientais, kuriems buvo suorganizuoti renginiai, paklausti jų nuomonės. Iš pokalbio reikėtų suprasti, ar ši veikla organizatoriui patinka ir kiek patinka, ar jis - srities profesionalas.

Beje, gerai suorganizuoti renginį gali tik mėgstantys savo darbą specialistai. Jie turi pasižymėti tokiomis savybėmis: dideliu iniciatyvumu, energingumu ir mokėjimu palaikyti gerą nuotaiką. „Kodėl pasirinkau tokią profesiją? Man patinka dirbti su žmonėmis, ir kai reikia, suvaldyti didžiulę minią, jaučiu pasitenkinimą tuo. Todėl man asmeniškai didelius renginius vesti įdomiau", - teigia Ž. Morazienė. Pasak jos, ji jau nuo smėlio dėžės organizuodavo vaikams žaidimus, nuo mažens buvo aktyvi įvairios veiklos dalyvė, daug sportavo, penkiolika metų lankė šokius.       

 Ko reikėtų vengti?

Renginio organizavimą pavesti kuriam nors iš darbuotojų. „Taip nukenčia to darbuotojo pirmaeilės pareigos ir kai kurie firmos interesai, nes prarandamas laikas. Kai virš galvos „kybo" didžiulis renginys, darbuotojas dažnai nežino, nuo ko pradėti. Tada jis pasimeta, puola į paniką. Todėl vienareikšmiškai siūlau šį darbą pavesti verslo renginius organizuojančiai agentūrai. Kiekvienas turi atlikti savo darbą", - įsitikinusi Žiginta Morazienė, šioje srityje dirbanti jau dešimt metų. Per šiuos metus sukaupta didelė duomenų bazė su įvairiais šou atlikėjais, renginių vedėjais, todėl vadovė gali iš karto pasakyti, kas kokiam renginiui tinka.

Neapgalvoto biudžeto. Norint surengti kokybišką ir įsimintiną renginį, biudžetas turi būti labai gerai apskaičiuotas. Kiekvienu atveju tai susitarimo reikalas su pasirinktu renginių organizatoriumi - priklausomai nuo renginio pobūdžio, dydžio, reikalavimų. Pavyzdžiui, už penkis tūkstančius litų didžiulio kokybiško renginio suorganizuoti nepavyktų. Technikos, salės nuoma, valgiaraščio sudarymas, salės papuošimas, mokestis organizatoriui - iš tokių ir panašių bruožų susideda bendra suma. Jei manote, kad, norint suorganizuoti gerą renginį, reikės investuoti didelius pinigus, neišsigąskite - šiuo atveju reikia ne milijonų, o fantazijos!

Renginio organizavimui skirti mažai laiko. Geram verslo renginiui suorganizuoti reikia maždaug trijų mėnesių. Per juos surenkama pakankamai informacijos apie įmonę, suplanuojama, apgalvojama kiekviena, net ir menkiausia, detalė.  Pasitaiko ir skubių atvejų, kurių niekas negali numatyti, sakykime, kai per renginį, kuris vyksta jau sutemus, ima ir dingsta elektra. Tokiais ir panašiais atvejais gali pagelbėti tik profesionalų patirtis.

Pasitikėjimo trūkumo įmonių organizatoriais. Jei nepasitikima pasirinkto organizatoriaus darbo našumu ar kokybe, vadinasi, įmonės vadovas nesurinko pakankamai informacijos apie jį. Arba per pokalbį su verslo organizatoriumi nebuvo abipusio įsiklausymo, supratimo ar didelio noro bendradarbiauti. Tam tikrais atvejais abipusį požiūrį formuoja simpatijos.

Justė Gaudinskaitė

anonsas.lt

UAB "Žiginta" archyvo nuotraukos


Kategorijos: Įmonių švenčių organizavimas, Pramogos, renginių organizavimas, Dovanos verslo partneriams, Dovanos darbuotojams ir vadovui
1 2 3 4 5 ... 20
Straipsnio temą atitinkantys produktai
gimtadienio šventės idėja, vieta šventei
Laivo nuoma Nidoje

Laivų nuoma, vakarėliai laive, įmonės vakarėliai, gimtadi...

forelle
Laivo nuoma Klaipėdoje

Laivų nuoma, vakarėliai laive, įmonės vakarėliai, gimtadi...

Kalėdinis vakarėlis laive Klaipėdoje
Išskirtinė šventė laive Klaipėdoje

Kalėdinių renginių organizavimas, įmonės vakarėlis, Kalėd...

1 2 3 4 5 ... 20
Konferencijos organizavimas

Kaip surengti konferenciją Palangoje

Patarimai organizuojantiems konferenciją Palangoje 

teminiai vakareliai

Teminiai vakarėliai Naujiesiems

Įdomiausių idėjų TOP 12: "žaliasis", kokteilių, Antikos vakarėliai ir daugiau... 

Įmonės vakarėlių idėjos

Scenarijus įmonės šventei - netikėtos idėjos. Kaip suorganizuoti imonės vakarelį, imones rengnio idejos, imones renginio organizavimas, imones sventes scenarijus, kolektyvo vakarėlis, švenčių scenarijus, įmonės renginio scenarijus, įmonės šventės idėjos, teminiai vakarėliai idėjos, kalėdinis darbo vakarėlis, kolektyvo šventės idėjos. 

Komandos formavimo žaidimai

Komandinių ryšių formavimas

Komandos formavimo (angl. team-building) žaidimai, komandinių užsiėmimų idėjos 

Kas yra furšetas?

Kaip tinkamai pravesti furšetą, pasveikinti ir pagerbti kolegas, įmonės klientus ar mylimus artimuosius.  

Pabėgimo kambariai: ištrūk, jei gali

Galima drąsiai pripažinti, kad pabėgimo kambariai yra tikrai kokybiška pramoga tiek šeimai, tiek draugų kompanijai, tiek kolektyvo ryšių stiprinimui  

Piknikas - pigus ir smagus laisvalaikio praleidimas

Kaip greitai pasiruošti piknikui su šeima ar draugais. Patarimai, kur rengti pikniką, ką pasiimti ir pasigaminti. 

Įmonės gimtadienis - pramogos ir poilsis kaimo turizmo sodyboje

Surengti gerą įmonės vakarėlį, kuris atitiktų visų lūkesčius, nėra taip jau paprasta. Dalinamės idėjomis ir patirtimi. 

Konferencija Vilniuje

Organizuojame konferenciją Vilniuje: ką parodyti svečiams

Konferencija Vilniuje ir idėjos jos kultūrinei programai 

Prezentacinis vakaras klientams

Kaip surengti prezentacinį vakarą 

Kostiumu vakarelis

Kalėdinio įmonės vakarėlio idėjos

Kaip surengti įdomų kalėdinį vakarėlį įmonės darbuotojams 

žaidimai įmonės vakarėliui

Įmonės vakarėlis kaimo turizmo sodyboje

Įmonės vakarėlio organizavimas – kaip smagiai atšvęsti kaimo turizmo sodyboje, daug įmonės vakarėlio pramogų įdėjų 

plaukų šukuosenos Helovinui

Pasidaryk pati: įspūdingiausios Helovino šukuosenos

Šiurpiausia metų naktis artėja. Nori būti pastebėta? - Susikurk šukuoseną pati! 

imones jubiliejaus scenarijus

Įmonės šventės – nuo ko pradėti ir kaip užbaigti

Įmonės jubiliejaus ir gimtadienio scenarijai 

Pramogos kolektyvui: orientacinis žaidimas „Miesto labirintai"

Laisvalaikio idėjos įmonėms, draugų kompanijoms, mergvakario/bernvakario šventei 

Žvejai ant Kuršių marių

Įmonės vakarėlis Nidoje su stintų žvejyba

Žieminė įmonės išvyka ant Kuršių marių 

Maršrutas automobiliu Panemune į Rusnę

Kelionės maršrutas palei Nemuną į Rusnę: Panemunės pilys, piliakalniai, skaniausios rūkytos žuvys, nuostabi sodyba ir daugiau! 

Šratasvydis - smagi pramoga gamtoje

Prisiminti smagų vaikystės žaidimą - karą galima naudojantis tikrų ginklų kopijomis. 

Pypkė

Savaitgalis su kolektyvu Žalvario parke

Anonsas.lt kolektyvo reportažas iš aktyvaus poilsinio savaitgalio Žalvario parke.  

Psichologinis klimatas organizuojamo renginio aplinkoje

Nuoširdus bendravimas grupėje padės pasiekti svarbiausią šventės tikslą - atsipalaiduoti ir be jokių rūpesčių mėgautis naujais įspūdžiais. 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:

Lietuva


1 2 3 4 5 ... 21
Kelionės laivu iš Klaipėdos, Nidos, Mingės, Drevernos. Laivo nuoma, jachtos nuoma, katerio nuoma, super jachtos nuoma. Šventė laive, vestuvės laive, įmonės renginiai laive, kolektyvo išvyka laivu, kruizas mariose, plaukiojimas.
L. Rėzos g. 1 - 2, Neringa
Telefonas: +370-635-55386, Mobilus: +370-684-78707, El. paštas: info@jovila.lt
Švenčių organizavimas, švenčių patiekalai, gimtadienio organizavimas, jubiliejaus organizavimas, maistas pobūviams banketams, maistas gimtadieniams.
Žalgirio g. 92 , Vilnius
Telefonas: +370-5-2487036, Mobilus: +370-610-40008, +370-614-60063, El. paštas: info@restoranasnatali.lt
Iššūkių kambariai: "Georgafo kambarys: aplink pasaulį per 3600 sekundžių" ir "N-21: aistringi žaidimai".
Labdarių g. 3-11, Vilnius
Mobilus: 862015509, El. paštas: info@crazymind.lt
Didžiausias dinozaurų parkas Baltijos šalyse. Atrakcionai, 5D kino teatras, veidrodžių labirintai ir kitos pramogos visai šeimai.
Radailiai, LT-96230, Klaipėdos r.
Mobilus: +370-628-56874, El. paštas: dinoparkas@gmail.com
Kibinai ir kepta duona įmonėms, restoranams, namams
V. A. Graičiūno g. 1, Vilnius
Telefonas: +370-5-2641331 , Mobilus: +370-680-26048, +370-684-87141, El. paštas: uabonorina@gmail.com
Pramoginiai ir sportiniai šuoliai parašiutu, parašiutininkų parodomieji šuoliai renginių metu, apžvalginiai skrydžiai lėktuvu, reklaminės juostos tampymas paskui lėktuvą, objektų filmavimas ir fotografavimas.
Sasnava, Kuzų k., Marijampolė
Telefonas: +370-343-28778, Mobilus: +370-687-32143, El. paštas: alvydas@marizone.lt
Vienintelis NERF mūšio laukas Baltijos šalyse! Puiki vieta vaikų gimtadieniams ir įmonių šventėms.
Ozo g. 18, Vilnius (PC Ozas III a.), Vilnius
Mobilus: +370-655-20100, El. paštas: aiste@n-arena.lt
Kavinė su pirtimi ir pobūvių bei konferencijų salėmis Šeduvoje. Taip pat teikiame kambarių nuomos paslaugas.
Vytauto g. 89a, Šeduva, Radviliškio r.
Telefonas: +370-422-56300, +370-687-70670, Mobilus: +370-687-70670, El. paštas: malunas@gmail.com
Šokių pamokos, renginiai, sveikatingumo treniruotės, kitos laisvalaikio pramogos suaugusiems ir vaikams Kaune ir Vilniuje. Solo latino, zumba fitness, pramoginiai šokiai, salsa, bachata, argentinietiškas tango. Renginių organizavimas.
Raitininkų g. 4 (Vilnius), Molėtų pl. 13 (D. Riešė) Jonavos g. 68 (Kaunas), Lietuva
Mobilus: +370-686-20248, El. paštas: jurga@sokiuakademija.lt
Gyvenimas autentiškose indėnų palapinėse, indėniška pirtis ir virtuvė, jodinėjimas mustangais, kanojų nuoma, pažintinės-pramoginės programos grupėms.
Šlikių k., Kretingalės sen., Klaipėdos r.
Mobilus: +370-602-50008, El. paštas: info@vinetukaimas.lt
Renginių organizavimas, fejerverkai, atrakcionų nuoma
Skrebulių kaimas, Molėtų r.
Mobilus: +370-699-20211 , El. paštas: info@fiesta.lt
1 2 3 4 5 ... 21
1 2 3 4 5 6
Kompanijų produkcija
gimtadienio šventės idėja, vieta šventei
Laivo nuoma Nidoje

Laivų nuoma, vakarėliai laive, įmonės vakarėliai, gimtadi...

forelle
Laivo nuoma Klaipėdoje

Laivų nuoma, vakarėliai laive, įmonės vakarėliai, gimtadi...

Kalėdinis vakarėlis laive Klaipėdoje
Išskirtinė šventė laive Klaipėdoje

Kalėdinių renginių organizavimas, įmonės vakarėlis, Kalėd...

Pramoginė žvejyba
Menkių žvejyba Baltijos jūroje

Laivo nuoma menkių žvejybai. Pramoginė žvejyba, menkių žu...

Nidos uostas, kelionė laivu iš Mingės
Įmonių renginių organizavimas Klaipėdoje

Įmonės renginio idėjos Klaipėdoje ir Klaipėdos apylinkėse...

Salė įmonės renginiui Vilniuje
Įmonės renginio organizavimas Vilniuje

Įmonės, verslo renginių organizavimas Vilniaus mieste. Sa...

Sodyba prie ežero
Kalėdinis vakarėlis, vieta - kaimo turizmo sodyba

Vieta kalėdiniams vakarėliams, šventėms. Vieta renginiams...

Vieta įmonės renginiui Utenoje

Įmonės renginio idėja Utenoje, vieta įmonės šventei, įmon...

Pirtis Trakų rajone

Kaimo turizmo sodyba su pirtimi. Garinė pirtis Trąkų raj....

NERF mūšiai Vilniuje, puiki idėja vaikų gimtadieniui.

Aktyvi pramoga gimtadieniams, kitoms šventėms

1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6
Kompanijų produkcija
gimtadienio šventės idėja, vieta šventei
Laivo nuoma Nidoje

Laivų nuoma, vakarėliai laive, įmonės vakarėliai, gimtadi...

forelle
Laivo nuoma Klaipėdoje

Laivų nuoma, vakarėliai laive, įmonės vakarėliai, gimtadi...

Kalėdinis vakarėlis laive Klaipėdoje
Išskirtinė šventė laive Klaipėdoje

Kalėdinių renginių organizavimas, įmonės vakarėlis, Kalėd...

Pramoginė žvejyba
Menkių žvejyba Baltijos jūroje

Laivo nuoma menkių žvejybai. Pramoginė žvejyba, menkių žu...

Nidos uostas, kelionė laivu iš Mingės
Įmonių renginių organizavimas Klaipėdoje

Įmonės renginio idėjos Klaipėdoje ir Klaipėdos apylinkėse...

Salė įmonės renginiui Vilniuje
Įmonės renginio organizavimas Vilniuje

Įmonės, verslo renginių organizavimas Vilniaus mieste. Sa...

Sodyba prie ežero
Kalėdinis vakarėlis, vieta - kaimo turizmo sodyba

Vieta kalėdiniams vakarėliams, šventėms. Vieta renginiams...

Vieta įmonės renginiui Utenoje

Įmonės renginio idėja Utenoje, vieta įmonės šventei, įmon...

Pirtis Trakų rajone

Kaimo turizmo sodyba su pirtimi. Garinė pirtis Trąkų raj....

NERF mūšiai Vilniuje, puiki idėja vaikų gimtadieniui.

Aktyvi pramoga gimtadieniams, kitoms šventėms

1 2 3 4 5 6
Rukolos salotos su omletu Rukolos salotos su omletu

Skanios rukolos salotos su kiaušinio omletu

ledai Kaip vadinasi jūsų mėgstami ledai?

Pieniški, grietininiai, plombyras, sorbetas, šerbetas... Kuo skiriasi visų pamėgtas vasaros desertas?

kraujas iš nosies Iš nosies bėga kraujas?

Kaip stabdyti kraujavimą iš nosies? Gydytoja pataria, kaip suteikti sau pirmąją pagalbą

Buitinė grybų džiovyklė Buitinės grybų džiovyklės

Kaip teisingai išdžiovinti grybus

2018 rugpjūčio mėnesio Taro prognozė pagal gimimo datos vibruojantį skaičių

Taro kortos pagal gimimo datą, prognozė rugpjūčio mėnesiui

Baisogalos dvaro rūmai Ką pamatyti Radviliškyje?

Radviliškį lankantys miesto svečiai žavisi rajono teritorijoje stūksančiais piliakalniais, mitologiniais akmenimis, skulptūromis, dvarais, atnaujintais parkais, įdomiais muziejais, Tyrulių pelke, Arimaičių ežero poilsiaviete, populiariais dviračių maršrutais.

Manikiūro kursai Vilniuje Geriausi grožio salonai Vilniuje

Grožio salonai riebalų mažinimui, kūno korekcijoms, kirpimams, odos priežiūrai ir atjauninimui

Šparagų gaminimas Kaip pagaminti šparagus

Šparagų auginimas, derlius nuėmimas, kaip valgyti šparagus

Špinatų salotos Špinatų salotos „Vakarienės žalumas“

Špinatų salotos su vištiena, kiaušiniais ir riešutais.

Vištiena drebučiuose Vištiena drebučiuose

Vištienos drebučiuose receptas

Naujienų prenumerata

Užsisakykite ANONSAS.LT naujienlaiškį.