Psichologinis klimatas organizuojamo renginio aplinkoje

PROBLEMA - neišanalizuoti sėkmingą renginį ar šventę lemiantys veiksniai ir kaip tai daro įtaką psichologiniam klimatui švenčiančiųjų grupėje;
AKTUALUMAS - informacijos, susijusios su psichologinio klimato švenčiančiųjų grupėje, stygius.
Švenčių ir pramogų organizatoriai su malonumu kruopščiai organizuoja renginį, derina jo detales su užsakovais. Stengiamasi, kas šventė teiktų daug naujų įspūdžių, džiaugsmo, pasitenkinimo užsakovams. Tačiau kartais planuota geriausia pramoga dalyviams tampa nepakeliama našta, būna nuoskaudų, nusivylimų.

Kyla klausimas, nuo ko priklauso renginio sėkmė?
Tai priklauso nuo daugelio priežasčių, kurias kiekvienas renginių organizatorius turėtų suvokti:
- įdomi renginio tema ir scenarijus, atitinkantis užsakovų norus ir pageidavimus;
-  kiekvieno dalyvio geras emocinis ir psichologinis pasirengimas;
- renginių organizatoriaus taktiniai ir techniniai gebėjimai;
- puikus šventės aprūpinimas inventoriumi, maisto produktais ir t. t.
- tinkami orai ir t. t.

Renginio sėkmę lemiantys veiksniai
Kiekvienas užsakydamas renginį viliasi, kad jis bus sėkmingas, bet kartu pagalvoja apie galimus netikėtumus: kas gali nutikti geriausia ir kas - blogiausia. Renginio užsakovas lyg nusibrėžia būsimų įvykių skalę - nuo pliuso iki minuso. Kad būtų pateisinti kiekvieno užsakovo lūkesčiai, renginys turi būti ne žemesnio lygio, kokį jis įsivaizdavo teigiamą, ir ne žemesnio lygio, kokį įsivaizdavo neigiamą.
Pagal savo paties nustatytus kriterijus užsakovas vertins įvykusį renginį.

Ko tikisi ir laukia renginio užsakovas ir dalyviai?
Renginių užsakovų tikslai labai skirtingi, tad ir tikėsis jie skirtingų rezultatų. Kiekvienas dalyvis įvykusį renginį vertins pagal tai, kaip buvo patenkinti jo norai, viltys ir laukimas.
Sunkiausia įtikti visiems renginio dalyviams. Todėl organizatorius, prieš organizuodamas renginį, turi aiškiai ir tiksliai išsiaiškinti renginio tikslus, siekdamas suvienyti dalyvius, ir suplanuoti renginio eigą, galimas kliūtis, numatyti renginio taktiką, kad viskas būtų nepriekaištinga.
Tarp žmonių, kurie to paties tikėjosi iš renginio ar šventės, lengviau susiklosto teigiami tarpusavio santykiai, atsiranda simpatijų. Jie natūraliai susijungia į pirminę grupę ir švenčia kartu. Labai svarbu yra sujungti visus žmones, dalyvaujančius renginyje/šventėje, kad jiems būtų linksma ir nenuobodu.

Pirminės grupės
Tarp žmonių, kurie pateko į švenčiančiųjų grupę, iš karto formuojasi mažos pirminės grupelės: palapinės draugai, baidarės ekipažas, komandiniai susiskirstymai. Net valgymas iš vienos konservų dėžutės sujungia 2-4 žmones.
Pirmiausia į grupeles susijungę renginio dalyviai vartoja žodžius „mes" ir „jie", taip išreikšdami jau besiformuojančio mažo kolektyvo buvimą. Jei grupelės tarpusavyje bendrauja geranoriškai, renginio vedėjui paprasčiau vadovauti, nes, norėdamas sužinoti grupės nuomonę kokiu nors klausimu, jis kreipiasi ne į kiekvieną dalyvį, o į mažas grupeles. Tačiau gali būti ir grupelė atsiskyrėlė (neutrali).
Mažos grupelės turi savo taisykles. Jei viskas klostosi gerai, jų nariai dažniausiai pritaria kolegų poelgiams ir gali pasišaipyti, imtis kitokių sankcijų, jei kolegos elgiasi netinkamai. Žmogus, patekęs į grupelę, stengiasi vadovautis jos taisyklėmis, neišsišokti. Ir net jei vienam iš dalyvių ne viskas patinka, jis stengiasi neišsakyti savo tikrosios nuomonės, nekonfliktuoti, apsimetinėti. Tačiau jei grupelės interesai pradeda visai nesutapti su jo nuostatomis, jis pavargsta apsimetinėti ir pamažu atsiskiria nuo grupelės.

Grupės valdymo taktika
Renginių organizavimo srityje, kaip ir kiekvienoje kolektyvinėje veikloje, geras rezultatas pasiekiamas tik bendromis visos grupės, komandos pastangomis. Jei grupės vienybė pažeidžiama, dalyvių elgesys ir interesai išsiskiria, galima tikėtis neigiamų padarinių. Taigi svarbiausias renginio vedėjo uždavinys - palaikyti vienybę grupėje.
Švenčiančiųjų grupė - tai trumpalaikis kolektyvas. Vedėjas negali per trumpą laiką gerai pažinti kiekvieno dalyvio ir išsiaiškinti, kokios yra jų asmeninės savybės ir kokias kaukes užsidėję (bailys ar drąsuolis ir t. t.), kaip jie gali elgtis ekstremaliomis situacijomis. Stengtis perauklėti išsišokėlių ar tinginių vis dėlto neverta - renginio laiko tam neužteks.
Tačiau svarbiausia vadovo pareiga - sutelkti grupę ir išlaikyti joje tarpusavio santykius, gerą ir malonią šventės dvasią.

Išvados
Kiekvienoje gyvenimo situacijoje esame priversti priimti vienokius ar kitokius sprendimus. „Receptų" visiems gyvenimo atvejams nepateiks net geriausi psichologai. Tačiau žinodamas konfliktų, nesutarimų priežastis vadovas galės geriau analizuoti susidariusią konfliktinę situaciją, suprasti neteisingų poelgių motyvus ir priimti vienokius ar kitokius sprendimus.
Nuoširdus, tiesioginis bendravimas grupėje turi padėti pasiekti svarbiausią šventės tikslą - atsipalaiduoti ir linksmai, be jokių rūpesčių mėgautis naujais įspūdžiais.

Firmos „Rengvita" kolektyvas

info@rengvita.lt

"Rengvitos" archyvo nuotr.