Naujienų prenumerata

Užsisakykite ANONSAS.LT naujienlaiškį.


Kaip surengti konferenciją Palangoje

2018-02-15 13:05   Peržiūros : 347   Spausdinti


Konferencijos organizavimasTurizmo sektorius Lietuvai strategiškai svarbi, tačiau viso savo potencialo vis dar neišnaudojanti sritis. Patį turizmo sektorių reikėtų suprasti kaip kompleksišką, visa apimančią sistemą, kurios funkcionavimui pajungiamos įvairiausių sričių įmonės teikiančios paslaugas bei produktus. Turizmo kompleksiškumas suponuoja ir platų šakinį šios srities pasiskirstymą, o viena iš patraukliausių sričių galima laikyti konferencijų turizmą. Verslo, dalykinių ir profesinių konferencijų organizavimui Lietuvos turizmo infrastruktūra itin tinkama, tačiau, nors ir garsiai diskutuojama tiek verslo, tiek žiniasklaidos atstovų, vis dar nepanaudojanti viso turimo potencialo.

 

Konferencijos organizavimas Lietuvoje: privalumai ir trūkumai

Konferencijų turizmas apima ne tik pačias konferencijas, seminarus ar debatų rengimą. Gerai konferencijai surengti reikalingos ir pramogos, kultūrinė programa, dažnai, o ypač organizuojant ilgesnes ar tarptautines konferencijas neišsiverčiama ir be tokių paslaugų kaip apgyvendinimas, keleivių pervežimais, maitinimas ir kitų. Nors iš pirmo žvilgsnio viskas gali pasirodyti paprasta - surengti gerą konferenciją reiškia daug daugiau nei pagrindinio tiesioginio tikslo (žinių gavimas, pasidalijimas, gerosios praktikos perdavimas ar pan.) įgyvendinimas, nes dalyviams svarbu ne tik su verslu ar darbu susijęs konferencijos turinys, bet ir turiningas laisvalaikis, kokybiškos poilsio sąlygos. Galų gale, šalutinė veikla turi įtakos ir pačios konferencijos medžiagos įsisavinimui, taigi jos reikšmė yra tikrai didelė.

konferencinis turizmas LietuvojeLietuva konferencijų turizmui patraukli dėl gerai išvystytos turizmo infrastruktūros, didelio kaimo turizmo sodybų pasirinkimo. Svarbus privalumas yra ir tai, kad teritorine prasme vis dėlto esame nedidelė valstybė, tad vietinės reikšmės konferencijų organizavimas susisiekimo požiūriu yra daug paprastesnis. Kitas svarbus aspektas - kultūrinio paveldo gausa ir gamtos prieglobstis, kurio nereikia ieškoti toli už miesto. Negalima paneigti ir kainų įtakos: daugybė tarptautinių konferencijų organizuojama įvairiuose pasaulio miestuose ar šalių sostinėse, tačiau kainos ten gerokai didesnės nei Lietuvoje, o šalies verslo sektorius siūlo aukštos kokybės paslaugas.

Konferencijų turizmui patrauklios galimybės Lietuvos didžiuosiuose miestuose bei kurortuose vis labiau išnaudojamos, tačiau mažesnieji miestai, taip pat turintys ką pasiūlyti, nepajėgia konkuruoti šioje rinkoje. Kaip vieną esminių prielaidų šiai situacijai galima įvardinti informacijos trūkumą, kuris sukelia tam tikrus neapibrėžtumus ir mažina pasitikėjimą. Žvelgiant iš kitos perspektyvos, būtent informacijos gausa, tikėtina, paskatintų pasirinkti mažesniuosius miestus nedidelėms konferencijoms, apimančioms vienos didesnės ar keleto mažų įmonių grupės ar verslo partnerių renginius, kuriems organizuoti ne visada pasitelkiami profesionalai.

 

Konferencijos organizavimo etapai

Konferencijos organizavimas labai įvairiapusis ir stipriai priklauso nuo keliamų tikslų bei tematikos specifikos. Būtina apgalvoti įvairius aspektus ir iki smulkmenų suplanuoti konferencijos planą, tačiau šioje straipsnio dalyje nuo to atsiribokime ir apsvarstykime globalesnius, su konferencijos rengimui reikalingų paslaugų pirkimu susijusius aspektus.

Konferencijos programaVienas pradinių etapų yra konferencijos vietos pasirinkimas, kurį gali lemti įvairūs vidiniai bei išoriniai veiksniai. Pavyzdžiui, mokslinė konferencija, kuriai reikalingas vizitas į laboratoriją ar tam tikra speciali įranga yra apribotas vietos pasirinkimu. Vis dėlto bendru atveju vietos pasirinkimas nėra griežtai apribotas, tad jis atliekamas atsižvelgiant į tokius kriterijus kaip geografinė vieta, paslaugų pasiūla, kainos bei kokybės santykis, atitikimas keliamiems tikslams bei poreikiams. Nors daugelis didžiųjų viešbučių šiandien siūlo savo konferencijų sales, apgyvendinimo ir maitinimo paslaugas, šiuolaikinei rinkai to yra maža. Žinoma, kai kur galima rasti ir platesnį paslaugų pasirinkimą: SPA procedūras, aktyvaus laisvalaikio pramogas. Tai puikiai tiks nedidelei konferencijai ar įmonės kolektyvo įgūdžių tobulinimui bei motyvacijai stiprinti, tačiau aktyvus laisvalaikis surinkus visiškai nepažįstamų žmonių grupę rizikuoja tapti nepatrauklia pramoga. Tokiose situacijose gelbsti kultūrinės programos parengimas, kuris taip pat turi įtakos ir konferencijos vietos pasirinkimui: rinkoje vertinami tokie pasiūlymai, kurie suteikia galimybę renginio dalyvius supažindinti su įdomiais istoriniais ar kultūriniais aspektais, aplankyti keletą žymių ir turiningai praleisti laisvalaikį.

 

Konferencijos organizavimas Palangoje

Palanga garsėja kaip pramogų sostinė, šurmuliuojančio ir triukšmingo poilsio kurortas, tačiau čia taip pat palanki ir konferencijų turizmo aplinka. Visų pirma, Palanga pasižymi patogiu susisiekimu: tarptautinis oro uostas suteikia galimybę miestą patogiai pasiekti užsienio šalių gyventojams, iš kitų Lietuvos miestų į Palangą patogu atvykti automobiliu ar autobusu, pakeičiant transportą Klaipėdoje ar Kretingoje patogu vykti ir traukiniu.

Palangos kurorte įsikūrę daug viešbučių, kurie siūlo ne tik apgyvendinimo, bet ir maitinimo bei konferencijų salių nuomos paslaugas. Gana gerai išvystyta ir gydomojo turizmo infrastruktūra, kurios dėka konferencijų dalyviai gali mėgautis įvairiomis SPA paslaugomis. Netoliese yra Klaipėda, Šventoji, Kuršių Nerija, kuriose taip pat yra lankytinų vietų, kurios sudomins įvairaus amžiaus ir profesijų atstovus.

Kaip organizuoti konferencijaSiūlome pavyzdinę konferencijos programą Palangoje:

1-oji diena. Kelionė Palangos link, nusukant į Salantus. Tai miestas, esantis Kretingos rajono šiaurės rytuose. Pasivaikščiojimas po miestelio apylinkes, parkelius. Apsilankymas Kalnalio kaime, kuris apjuostas plačių Salanto ir Kūlupio slėnių, pakilimas į apžvalgos aikštelę.

Kelionė į Orvidų sodybą-muziejų. Pasivaikščiojimas pažintiniais takais, eksponatų apžiūra. Muziejaus įkūrėjas - Kazimieras Orvidas, daugelį metų iš greta esančių apylinkių kartu su sūnumis rinkęs įdomių formų akmenis, medžius ir kūręs iš jų skulptūras bei paminklus. Muziejus sovietų valdžios buvo keletą kartų sunaikintas, tačiau atkurtas ir šiandien gerai žinomas tiek Lietuvoje, tiek ir už jos ribų.

Atvykimas į Kretingą. Pietūs ir pasivaikščiojimas po miestą, apsilankymas Kretingos muziejuje ir Žiemos sode.

Po pietų atvykimas į Palangą, įsikūrimas viešbutyje ir įžanginė konferencijos dalis. Vakarienė ir pramogos Basanavičiaus gatvėje.

2-oji diena. Pusryčiai viešbutyje ar netoliese jo esančioje kavinėje. Iki pietų - konferencijai skirti renginiai.

Pietūs kavinėje ir kultūrinė programa Palangoje. Apsilankymas vietos lankytinuose objektuose pasirinktinai:

Konferencijos vietos pasirinkimasPalangos botanikos parkas

Birutės miško teritorijoje esantis parkas pasižymi savo turtingumu, puikiai sutvarkyta aplinka ir grožiu. Iki pat jūros pakrantės besidriekiantis parkas turi net 18 km ilgio pasivaikščiojimo takus, pasižymi įstabiais peizažais. Pažintiniuose takuose pasitinka prižiūrėta augmenija, skulptūros ir gėlynai, Birutės kalnas, rūmai, žemaičių kalnelis, „Laiminančio Kristaus" skulptūra. Parkas ne tik puikus pasivaikščiojimų takas, bet ir vietos, susijusios su įvairiomis istorijomis bei pasakojimais.

Birutės kalnas

Šiaurinėje Gintaro muziejaus parko dalyje esantis Birutės kalnas (kopa) - reliktas jau nuo XVII a. žinomas kaip aukščiausia kopa Palangos pajūryje. Šios kopos pavadinimas siejamas su romantiška legenda, nukeliančia į vaidilučių laikus: čia šventą ugnį kūrenusi Birutė, kunigaikščio Kęstučio žmona, Vytauto motina. Nors ir skamba labai romantiškai, istorija tikrai nėra iš piršto laužta, archeologai čia rado XIV - XV a. menančias pagoniškos šventyklos liekanas. Istorijos atgarsius šiandien čia mini Birutei skirta skulptūra, Birutės kalno koplyčia.

Gintaro muziejus

XX a. antrojoje pusėje įkurtas gintaro muziejus, išsidėstęs net 15-oje salių supažindins lankytoją su gintaro susidarymo, gavybos ir apdirbimo procesais bei istorine gintaro reikšme. Muziejaus ekspozicija unikali ir turtinga, sudaryta iš pus penkto tūkstančio eksponatų. Rūmų terasoje ir prieigose sezono metu vyksta įvairūs renginiai, sutraukiantys nemažai lankytojų ir šioje ypatingoje vietoje atskleidžiantis gražiausią kultūrinio paveldo pusę.

Jūros tiltas

Tradicinis pasivaikščiojimo maršrutų taškas yra jūros tiltas, nusidriekęs 470 metrų. Iš čia atsiveria puikus vaizdas į jūrą ir pliažus. Temstant tiltą apšviečiamas, tad vilioja romantinėmis spalvomis.

Palangos gintaro meistrų gildija

Tai organizacija, vienijanti gintaro apdirbimo meistrus ir jų šeimas. Čia saugomos ir tęsiamos ilgaamžės gintaro apdirbimo tradicijos, o gildijos nariai su savo darbais dalyvauja įvairiuose renginiuose ir tarptautinėse parodose. Meistrų gildija suteikia galimybę apsilankyti parodomosiose gintaro apdirbimo dirbtuvėse ir susipažinti su taikomomis technologijomis bei patiems pamėginti padirbėti su gintaro gabalėliu.

 

Vakarop baigiamoji konferencijos dalis ir rezultatų apibendrinimas. Kelionė namo.

sxc.hu nuotr.
A. Daugvilaitės tekstas

Laisvalaikio gido anonsas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Palanga, Konferencijų, seminarų salės, Viešbučiai, apgyvendinimo paslaugos, konferencijos, Pramogos, renginių organizavimas, Koncertų ir renginių organizavimas, apšvietimas, įgarsinimas, techninės paslaugos, Šventoji, Įmonių švenčių organizavimas, Vietos šventiniams renginiams, pobūvių ir banketų salės
1 2 3 4 5 ... 12
Straipsnio temą atitinkantys produktai
Vieta renginiams Utenoje
Vieta renginiams Utenoje

Sodyba šventei, vestuvėms, įmonės renginiui Utenoje

Restorano salė šventiniams renginiams Vilniuje

Salės nuoma Vilniuje, banketinė salė Vilniuje

Vestuvės laive Venus
Laivo nuoma vestuvėms

Vestuvės laive. Laivų nuoma vestuvėms Klaipėda. Vestuvių ...

1 2 3 4 5 ... 12

Vestuvės Kaune: kur nuvykti ir ką pamatyti

Per kurį tiltą nešti jaunąją? Kur vykti fotografuotis ir ką parodyti svečiams? 

Konferencijos organizavimas

Kaip surengti konferenciją Palangoje

Patarimai organizuojantiems konferenciją Palangoje 

Maistas furšetams Vilniuje

Geriausi restoranai pobūviams Vilniuje

Geriausių restoranų su pobūvių sale žemėlapis Vilniuje, atsiliepimai apie pobūvių restoranus, vertinimai. 

Poilsio kompleksas "Mingės egzotika"

Pažintinis maršrutas Vilnius- Kurtuvėnai- Palanga- Mingė

Dar nebuvote užlipę ant Šatrijos kalno? Tada ši kelionė kaip tik Jums! 

Gimtadienio idėjos kaimo turizmo sodyboje

Kur švęsti gimtadienį?Kaip švęsti gimtadienį?Gimtadienio žaidimai. 

stalas

Vestuvių salės papuošimas, dekoracijos, maistas

Vestuvinės salėss puošyba, stalų išdėstymas, maistas, pobūvio vedantysis ir pramogos. 

Kas yra furšetas?

Kaip tinkamai pravesti furšetą, pasveikinti ir pagerbti kolegas, įmonės klientus ar mylimus artimuosius.  

Snaiperio ginklas imituoja graižtvinį šautuvą. Efektyvaus „šūvio“ nuotolis taip pat panašus.

Laser tag žaidimas įdomiam renginiui

Vaikų gimtadienis, įmonės renginys, bernvakaris ar mergvakaris taps nepamirštamas žaidžiant naują karinį žaidimą 

Populiariausi lankytini objektai Paryžiuje

Kodėl verta keliauti į Paryžių vėlyvą rudenį. Transportas Paryžiuje. Lankytinos Paryžiaus vietos. Išlaidos Paryžiuje. 

Konferencija Vilniuje

Organizuojame konferenciją Vilniuje: ką parodyti svečiams

Konferencija Vilniuje ir idėjos jos kultūrinei programai 

Prezentacinis vakaras klientams

Kaip surengti prezentacinį vakarą 

Maršrutas automobiliu Panemune į Rusnę

Kelionės maršrutas palei Nemuną į Rusnę: Panemunės pilys, piliakalniai, skaniausios rūkytos žuvys, nuostabi sodyba ir daugiau! 

sterkas su burokėlių karpačio

Restoranas ŽUVINĖ - puiki galimybė paragauti šviežios žuvies

Jūrinių kurortų skonį jau galima pajusti ir Vilniuje! 

Pokylio salės stalo puošimas

Vestuvių gėlės - dar viena šventės puošmena

Jaunosios ir pamergių puokštės, butonjerės jaunajam bei pabroliams, automobilių puošyba ir kitos mielos smulkmenos. 

Rožinis flamingas Žvėryne

Popietė kavinėje „Flamingo": netikėti prieskoniai ir laužo aromatas 

Meksikietiškas kukurūzų pyragas

Skonių kelionė po Meksiką

Popietė aštriųjų pipirų, tortilijų ir padažų rojuje - restorane „Meksika" 

Vestuvės – puošimas gėlėmis

Neatsisakykite didžiausių gundytojų iš pačios gamtos... 

Pypkė

Savaitgalis su kolektyvu Žalvario parke

Anonsas.lt kolektyvo reportažas iš aktyvaus poilsinio savaitgalio Žalvario parke.  

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5 ... 35
Viena seniausių kavinių Vilniuje! Puikus maistas ir salės nuoma renginiams.
Lazdynų g. 52, Vilnius
Telefonas: +370-5-2442562, Mobilus: +370-659-53740, El. paštas: info@lazdynuzibute.lt
Švenčių organizavimas, švenčių patiekalai, gimtadienio organizavimas, jubiliejaus organizavimas, maistas pobūviams banketams, maistas gimtadieniams.
Žalgirio g. 92 , Vilnius
Telefonas: +370-5-2487036, Mobilus: +370-610-40008, +370-614-60063, El. paštas: info@restoranasnatali.lt
Lietuviško alaus barai Vilniuje. Tikro lietuvio namus primenantis interjeras, kaimiškas alus ir šiltas valgis – viskas po vienu stogu.
Polocko g. 7A / Šv.Stepono g. 8, Vilnius
Mobilus: +370-650-47054, +370-650-47058, El. paštas: snekas82@gmail.com
Gero ispaniško maisto restoranas, salė pobūviams ir renginiams
Linkmenų G. 5 -66, Vilnius
Telefonas: +371-67-333495, Mobilus: +371-29-262311
Kavinė Vilniuje. Kavinė Karoliniškėse. Dienos pietūs Karoliniškėse, Vilniuje.
L. Asanavičiūtės g. 17, Vilnius
Telefonas: +370-652-05056, Mobilus: +370-652-05056, El. paštas: info@bugas.lt
Kavinė Vilniuje, Lazdynų mikrorajone
Architektų g. 43/31 , Vilnius
Mobilus: +370-685-47503, El. paštas: vtelnova@gmail.com
Kavinė- baras. Verslo ir dalykiniai pietūs. Pobūvių salė vestuvėms, jubiliejams ir kitoms šventėms Nidoje
Naglių g. 29, Nida
Telefonas: +370-469-52804, Mobilus: +370-612-53263, El. paštas: grazinakursis@yahoo.com
Kavinė, pirtis, banketų salė, pokyliai Šventojoje
Miško takas 24, Šventoji
Telefonas: +370-460-45748, El. paštas: sventoji@nendrinepastoge.lt
Sodyba Utenoje, laisvalaikio kompleksas poilsiui, pobūviams, šventėms, vestuvėms
Šaltupys, Utenos r.
Telefonas: +370-38-977012, El. paštas: saudorada@gmail.com
Gyvenimas autentiškose indėnų palapinėse, indėniška pirtis ir virtuvė, jodinėjimas mustangais, kanojų nuoma, pažintinės-pramoginės programos grupėms.
Šlikių k., Kretingalės sen., Klaipėdos r.
Mobilus: +370-602-50008, El. paštas: info@vinetukaimas.lt
1 2 3 4 5 ... 35
1 2 3 4
Kompanijų produkcija
Vieta renginiams Utenoje
Vieta renginiams Utenoje

Sodyba šventei, vestuvėms, įmonės renginiui Utenoje

Restorano salė šventiniams renginiams Vilniuje

Salės nuoma Vilniuje, banketinė salė Vilniuje

Vestuvės laive Venus
Laivo nuoma vestuvėms

Vestuvės laive. Laivų nuoma vestuvėms Klaipėda. Vestuvių ...

Vieta įmonių renginiams, vakarėliams

Verslo vakarėliai, įmonių renginiai Šnipiškėse, Vilniuje

Pobūvių salė restorane "Barcelona"

Puiki vieta pobūviams, banketams bei kitiems renginiams

Autentiškas indėnų kaimas Lietuvoje

Unikali vieta ir pramogos grupiniams renginiams ir turist...

Didžiausias dinozaurų parkas Baltijos šalyse

Vieta vaikų gimtadieniams, kitoms šventėms

Kaimo turizmo sodyba vestuvių pokyliui arba išvažiuojamąjai vestuvių ceremonijai

Puiki sodyba ne tik iškelti vestuvių pokylį, bet ir užbur...

Restoranas dideliems pobūviams gamtoje

Kviečiame į Kairėnų botanikos sodą

Europietiški patiekalai Klaipėdoje

Europietiški patiekalai restorane "Magnisima"

1 2 3 4
1 2 3 4
Kompanijų produkcija
Vieta renginiams Utenoje
Vieta renginiams Utenoje

Sodyba šventei, vestuvėms, įmonės renginiui Utenoje

Restorano salė šventiniams renginiams Vilniuje

Salės nuoma Vilniuje, banketinė salė Vilniuje

Vestuvės laive Venus
Laivo nuoma vestuvėms

Vestuvės laive. Laivų nuoma vestuvėms Klaipėda. Vestuvių ...

Vieta įmonių renginiams, vakarėliams

Verslo vakarėliai, įmonių renginiai Šnipiškėse, Vilniuje

Pobūvių salė restorane "Barcelona"

Puiki vieta pobūviams, banketams bei kitiems renginiams

Autentiškas indėnų kaimas Lietuvoje

Unikali vieta ir pramogos grupiniams renginiams ir turist...

Didžiausias dinozaurų parkas Baltijos šalyse

Vieta vaikų gimtadieniams, kitoms šventėms

Kaimo turizmo sodyba vestuvių pokyliui arba išvažiuojamąjai vestuvių ceremonijai

Puiki sodyba ne tik iškelti vestuvių pokylį, bet ir užbur...

Restoranas dideliems pobūviams gamtoje

Kviečiame į Kairėnų botanikos sodą

Europietiški patiekalai Klaipėdoje

Europietiški patiekalai restorane "Magnisima"

1 2 3 4
Joninės Lazdynuose 2019 Joninės Vilniuje 2019

Ką veikti per Jonines Vilniuje , Joninių renginiai Vilniuje 2019

Latvijos pajūris: paplūdimiai Latvijoje

Į kokius Latvijos paplūdimius rekomenduojama važiuoti, ką verta netoliese aplankyti. Orientacinės kainos Latvijos pajūryje.

Varnikų pažintinis takas Įdomiausios lankytinos vietos Lietuvoje

Ką verta pamatyti ir nuveikti Lietuvoje?

Populiariausi plaukų dažymai 2019 Populiariausi plaukų dažymai 2019

Kaip dažyti plaukus? Madingiausios plaukų spalvos 2019 metais.

Salotos su špinatais ir lašiša Geriausios salotos su špinatais

Salotų Receptai su špinatais, lašiša, sūriu, pomidorais ir vištiena

Įdaryti kiaušiniai su kumpiu Įdaryti kiaušiniai su kumpiu

Įdarytų kiaušinių su kumpiu receptas

Šparaginės pupelės su kiaušiniais ir sūriu Šparaginės pupelės su kiaušiniais ir sūriu

Šparaginių pupelių su kiaušiniais ir sūriu receptas

Ėriuko mėsa, kepta ant grilio Kaip iškepti jautienos kepsnį ant grilio

Tobulo jautienos kepsnio iškepimas ant anglių

Žuvies-kiaušinių krepšeliai Žuvies - kiaušinių krepšeliai

Krepšeliai su žuvimi.

Naujienų prenumerata

Užsisakykite ANONSAS.LT naujienlaiškį.